Bestuurs­secretaresse

Stichting St. Josephscholen in Nijmegen is op zoek naar een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaresse.

1 vacatures voor Bestuurs­secretaresse

Stichting St. Josephscholen in Nijmegen is per direct op zoek naar een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaresse (0,6 fte).

Wie zijn wij?

De Stichting St. Josephscholen is gevestigd in Nijmegen en bestaat uit 14 basisscholen en een bestuursbureau. Met ruim 3600 leerlingen en 380 personeelsleden staat de Stichting St. Josephscholen voor kwalitatief hoogstaand onderwijs aan de kinderen in Nijmegen.

De organisatie wordt gekenmerkt door een brede diversiteit in het onderwijsaanbod, traditie, pedagogische – en onderwijskundige concepten, wijk gebonden- en wijk overstijgende scholen en onderwijsachterstandsgebieden.

De bestuurssecretaresse zal onderdeel uitmaken van het bestuursbureau.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de complexe agenda van de bestuurder.
  • Je plant en bereidt in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging in notulen en opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
  • Je ontzorgt waar je kunt door het opstellen van concept correspondentie en het in de gaten houden van de afhandelingstermijn van documentatie en onderwerpen.
  • Je behandelt post en beantwoordt binnenkomend mailverkeer en telefoonverkeer. Je neemt berichten aan en verbindt door of schermt waar nodig af.
  • Je beheert het archief van de bestuurder, waaronder het aanleggen van (vergader)dossiers en zorgdragen voor tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeren van (vergader)dossiers.
  • Je draagt bij aan de interne en externe communicatie door het beheren en bewaken van de huisstijl en het beheren en actueel houden van de website, het intranet en de sociale media van de stichting.
  • Je verzorgt de interne nieuwsbrief voor de stichting.
  • Je verzorgt activiteiten en planning rondom scholings-, hei- en feestdagen.
  • Je onderhoudt interne en externe relaties.
  • Je verricht overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en officemanager.

Wij zien graag dat je:

  • beschikt over een passende, afgeronde opleiding op MBO+ niveau en over minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • affiniteit hebt met werken in een onderwijsomgeving.
  • zelfstandig kunt werken en kunt prioriteren.
  • prettig samen kunt werken en graag mee en vooruit denkt.
  • servicegericht, secuur, discreet en representatief bent.
  • zeer goede kennis hebt van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams en Sharepoint.
  • de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Wij bieden je:

  • Een flexibele en brede zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Een werkomgeving met betrokken en bevlogen collega’s.
  • Een goede sfeer en ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Een functie van 0,6 FTE.
  • Een dienstverband voor – in eerste instantie – bepaalde tijd (jaar) met uitzicht op vast bij goed functioneren.
  • Salarisschaal 6.
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
  • Pensioen bij ABP.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Luluk van de Water, bestuurssecretaris & informatiemanager, via lulukvandewater@josephscholen.nl of 024-3818283.

Solliciteer

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Interne medewerkers hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.

Wil jij als bestuurssecretaresse het bestuursbureau voor de Stichting Sint Josephscholen komen versterken?
Reageer dan vóór dinsdag 1 februari a.s. via onderstaande sollicitatieknop.

We kijken uit naar je sollicitatie!